業務の効率化Tips: PC作業の自動化

さいたま岩槻キャンパスのメディアプラザのカウンターは、入室やPC等の用具貸出の手続きをする窓口となっています。

取り扱う各種の申請手続きは、必要な情報を利用者自らがカウンターの端末に用意されているフォームに直接入力する、という形で運用されています。

この「申請用端末」と「入力フォーム」の起動とシャットダウンをWindowsに標準搭載されている機能で自動化してみました。

  • 定時にパソコンを起動させる⇒BIOSで設定
  • 申請用フォームを起動⇒タスクスケジューラーとエクセルの詳細設定
  • 定時にエクセルを上書き保存して終了⇒VBAで設定
  • 定時にアナウンスと「蛍の光」を流す⇒タスクスケジューラーで設定
  • 定時にパソコンをシャットダウン⇒タスクスケジューラーで設定

毎日決まった仕事は自動化しておくと便利ですね。


さいたま岩槻キャンパス メディアプラザ スタッフ

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